Det startet med en kort e-post til Infografikk. Einar Film hadde et enkelt spørsmål: Fjernlagringen ble for dyr. Fantes det bedre alternativer? Svaret ble Jellyfish.
Einar Film og fortellinger er et av Norges lengstlevende produksjonshus, med alt fra reklameproduksjoner for de største til de minste kundene, til dramaserier og spillefilm. Med en dramaavdeling, reklameavdeling og ikke minst det kreative byrået Willy, pluss et dedikert post- produksjonsteam internt, håndterer de enormt store datamengder hver eneste dag. Vi møtte Henriette Løberg-Andersen (teamleder postproduksjon), Jan Arne Storkås (klipper) og Linnea Gleditsch (post koordinator og midlertidig office manager) for å høre hvordan Jellyfish har endret måten de jobber på.
Før Jellyfish brukte Einar Film en fjernbasert lagringsløsning. Den fungerte, til en viss grad. Men med stadig voksende datamengder ble kostnadsmodellen uholdbar.
– Det var ikke liv laga på sikt. Hver eneste ting vi puttet inn, kostet penger. Vi måtte ha veldig god kontroll, og det krevde egentlig en egen person som bare jobbet med mediene, forteller Jan Arne Storkås.
De hadde sett på flere alternativer før de landet på Jellyfish.
– Vi regnet på alt. Skylagring ser veldig billig ut ved første øyekast. Men på sikt, når datamengdene vokser, er det et helt annet regnestykke. Lokalt er rett og slett mer lønnsomt over tid, sier Henriette Løberg-Andersen.
Det visste de av erfaring:
– Når datamengdene plutselig blåser opp, begynner regningene å løpe. Plutselig ringer økonomiavdelingen, og da er det litt for seint. Det var en stressende periode. Kanskje jeg sover litt bedre nå, innrømmer hun.
Men økonomi er bare én del av bildet. For et produksjonshus som samarbeider med aktører som Netflix og andre strømmetjenester, handler valget av Jellyfish like mye om sikkerhet og tilgangsstyring. Netflix har strenge krav til infrastruktur og datahåndtering. Tidligere var det kostbart og tidkrevende å etterleve disse.
– Det kostet en del og det ble mye jobb å sette opp et trygt miljø til store produksjoner. Nå kan vi gjøre det enkelt selv, sier Henriette Løberg-Andersen.
Med Jellyfish kan de opprette prosjektspesifikke tilganger, slik at frilansere og eksterne samarbeidspartnere kun ser det de skal se, og ingenting annet. Det er enkelt å legge til nye brukere, og like enkelt å fjerne dem når prosjektet er ferdig.
– Det fungerer på et helt annet plan enn det vi hadde før, sier Jan Arne Storkås.
Post-produksjon av film og reklame på høyt nivå krever mer enn bare lagringsplass. Det krever umiddelbar tilgang til tunge filer, gjerne fra flere arbeidsstasjoner på én gang. Fargekorrigering og ferdigstilling er ekstremt datakrevende prosesser, og klippeprogrammer trenger kontinuerlig tilgang til store mengder data fra mange steder.
– Med forrige løsning kunne hastigheten til tider være imponerende, men når data skal overføres til og fra en ekstern server, blir det rykk og napp uansett. Med Jellyfish er alt tilgjengelig øyeblikkelig, sier Jan Arne Storkås.
Den forrige løsningen krevde også at Mac-ene måtte konfigureres svært spesifikt for å oppnå god hastighet, noe som var sårbart og tidkrevende. Med Jellyfish fungerer det bare, uten spesialtilpasninger.
Einar Film har syv klipperom internt, i tillegg til at Willy-avdelingen også jobber mot samme server. I en travel høstperiode hadde de flere faste ansatte og frilansere aktive samtidig, uten at det gikk ut over ytelsen.
– Jeg har egentlig ikke opplevd at mange brukere har ført til noen hastighetsnedgang, sier Jan Arne Storkås.
Et av de mest konkrete eksemplene på hvordan Jellyfish fungerer i en reell produksjon, er den kommende spillefilmen Oppdraget, regissert av Jens Lien, og det første store prosjektet Einar Film gjennomfører fullt ut på Jellyfish. Selv om huset primært jobber i Adobe Premiere, kjøpte de to Avid-lisenser for de eksterne frilansklipperne på prosjektet, og Jellyfish håndterer begge plattformer uten problemer.
Filmen ble spilt inn i Hellas, der de lokale produksjonsmedarbeiderne lastet opp klippefiler til en dedikert mappe. Filene ble lagt via MASV direkte inn til Jellyfish-serveren i Oslo, klar for klipping og bearbeiding.
– Det var ingen treghet i systemet her. Det eneste flaskehalspunktet var nettilgangen i Hellas under opplasting. Men det var ikke på grunn av oss, sier Henriette Løberg-Andersen.
De har også gode erfaringer med remote-jobbing hjemmefra mot Jellyfish.
– Det å få satt opp godkjente brukere er mye enklere enn strabasene vi måtte gjennom med forrige løsning, sier Jan Arne Storkås.
En av de store styrkene med Jellyfish er skalerbarheten, og det er særlig viktig for et produksjonshus som jobber på tvers av veldig ulike prosjekter. Med skylagring betaler man løpende for alt man bruker, noe som blir krevende når behovene svinger kraftig. En travel dramaserie krever enormt mye mer lagring enn en reklamekampanje, og neste måned kan det være omvendt.
Med Jellyfish lokalt er kapasiteten på plass, og det er enkelt å skalere både lagring, brukere og tilganger etter behov, uten at kostnadene løper ukontrollert.
– Kanskje neste år skal vi gjøre en stor TV-serie. Da må vi ha muligheten til at det plutselig blir ganske mye mer, uten at det blir veldig mye dyrere. Vi trenger å være en trekkspillbedrift, sier Henriette Løberg-Andersen.
De har også tatt et bevisst valg om å fase ut bruken av bærbare harddisker, både av praktiske og miljømessige grunner. Jellyfish gjør dette mulig ved at alt lagres sentralt og sikkert.
– Vi trenger ikke kjøpe inn masse nye disker lenger. Vi har en backup-server som speiler hovedserveren, plassert i et annet kvartal. Det gir oss sikkerhet og mye lavere miljøavtrykk, sier Jan Arne Storkås.
Det kanskje viktigste poenget for mange mediehus i samme situasjon som Einar Film: Jellyfish er bygget for å brukes av folk som er eksperter på film, ikke IT.
– Vi har ikke noen som bare sitter og passer på systemet hver dag. Vi har tekniske personer, men de har andre roller. Derfor var det avgjørende at løsningen er brukervennlig. Og det er Jellyfish, sier Jan Arne Storkås.
– Det beste med Jellyfish? Det er enkelt å gjøre det som sannsynligvis er veldig avansert, avslutter han.
Med Infografikk som IT-driftspartner kan Einar Film overlate den tekniske siden til noen som kan det, slik at de selv kan fokusere på det de er best på: å lage film.
Infografikk er norsk sertifisert forhandler av OWC Jellyfish og en av få i Norge med denne sertifiseringen. Det betyr at vi ikke bare selger løsningen, men sørger for at den fungerer optimalt fra dag én, med riktig oppsett, infrastruktur og løpende drift tilpasset kreative team og videoproduksjonsmiljøer.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hva Jellyfish kan gjøre for din produksjon.
